PRIVACYBELEID

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identificatiegegevens

• Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats
• Adres, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer, e-mailadres
• Kopie identiteitsbewijs (bij aanvraag leaseovereenkomst)

Financiële gegevens

• Bankrekeningnummer (IBAN)
• Inkomensgegevens (bij kredietwaardigheidstoets)
• Betalingshistorie

Rijbewijsgegevens

• Rijbewijsnummer, categorie, afgiftedatum
• Geldigheid rijbewijs

Contractgegevens

• Gegevens over de leaseovereenkomst
• Gegevens over het leaseobject (kenteken, merk, type)
• Kilometerstand

Websitegegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Cookie-voorkeuren

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de leaseovereenkomst

Voor het aangaan en uitvoeren van de leaseovereenkomst, waaronder het beoordelen van uw aanvraag, het opstellen van de overeenkomst, de aflevering van het leaseobject, facturering, incasso en communicatie over de overeenkomst.

Kredietwaardigheidstoets

Om uw kredietwaardigheid te beoordelen voeren wij een toets uit. Dit doen wij om te beoordelen of u aan de financiële verplichtingen kunt voldoen.

Verzekering

Wij delen uw gegevens met onze verzekeraar voor het afsluiten en beheren van de verzekering van het leaseobject.

Onderhoud en service

Wij delen relevante gegevens met onze servicedealer voor het uitvoeren van onderhoud en reparaties aan het leaseobject.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen uw gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale verplichtingen en het verstrekken van informatie aan toezichthouders.

Website-analyse

Wij analyseren het gebruik van onze website om deze te verbeteren en om onze dienstverlening te optimaliseren.

Marketing (alleen met toestemming)

Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij u nieuwsbrieven en aanbiedingen sturen over onze producten en diensten.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de leaseovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het voeren van onze bedrijfsadministratie en het verbeteren van onze dienstverlening (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Toestemming: indien u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van marketingcommunicatie (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

5. Delen met derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:

• Verzekeraar: voor het afsluiten en beheren van de verzekering van het leaseobject.
• Servicedealer: voor het uitvoeren van onderhoud en reparaties.
• Krediettoetsing: voor het uitvoeren van een kredietwaardigheidstoets.
• Incassobureaus: indien u niet aan uw betalingsverplichtingen voldoet.
• Overheidsinstanties: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
• IT-dienstverleners: voor hosting, onderhoud en beveiliging van onze systemen.

Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging van uw gegevens.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Identificatiegegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar.
• Financiële gegevens: maximaal 7 jaar na afloop van de overeenkomst.
• Websitegegevens: maximaal 26 maanden.
• Marketingvoorkeuren: tot u uw toestemming intrekt.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Versleuteling van gegevens tijdens transport (SSL/TLS)
• Toegangscontrole en wachtwoordbeleid
• Regelmatige back-ups
• Training van medewerkers op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging
• Beveiligde serveromgeving

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie daarvan te ontvangen.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking: u heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@mijnmotorlease.nl. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren. Voor de behandeling van uw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics met geanonimiseerde IP-adressen.

Functionele cookies

Deze cookies onthouden uw voorkeuren en zorgen voor een betere gebruikerservaring.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner op onze website of via de instellingen van uw browser. Let op: het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van de website beperken.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@mijnmotorlease.nl. Wij nemen uw klacht serieus en zullen deze zo spoedig mogelijk behandelen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder op het gebied van privacy in Nederland. U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens bereiken via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren via e-mail of via een melding op onze website. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: